Modernizácia informačného systému MIGRA a vstupných periférií pracovnej stanice pre IS MIGRA

V rámci tejto Výzvy je oprávneným žiadateľom:

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

IČO: 00151866

Forma preukázania zo strany žiadateľa:

Formulár ŽoNFP – časť 1. Identifikácia žiadateľa

ak relevantné:

Splnomocnenie osoby konajúcej v mene žiadateľa / Interný predpis vo forme skenu podpísaného listinného originálu (vo formáte .pdf)

Upozornenie:

V prípade, ak je osoba konajúca v mene oprávneného žiadateľa odlišná od štatutárneho orgánu žiadateľa musí byť riadne splnomocnená, resp. preukázateľne oprávnená na výkon predmetných úkonov. V takom prípade je žiadateľ povinný k ŽoNFP predložiť prílohu ŽoNFP – Plnomocenstvo / interný predpis, ktorá preukazuje, že osoba konajúca v mene žiadateľa, ktorá nie je štatutárnym orgánom žiadateľa, je riadne splnomocnená a oprávnená vykonávať relevantné úkony vo vzťahu k ŽoNFP.

Originál plnomocenstva žiadateľ uchováva u seba. V prípade zmeny (alebo doplnenia splnomocnenej osoby) štatutárneho orgánu v priebehu konania o ŽoNFP je žiadateľ povinný zaslať poskytovateľovi oznámenie o takejto zmene vrátane relevantnej prílohy prostredníctvom Komunikácie v ITMS.

Spôsob overenia:

Overenie prostredníctvom ITMS, prípadne s Registrom a identifikátorom právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci, dostupnom na: https://rpo.statistics.sk alebo v iných verejných registroch (https://oversi.gov.sk).

Čas plnenia/overenia:

Podmienka bude overovaná v konaní o ŽoNFP.

Predkladaná ŽoNFP musí splniť kritériá pre výber projektov v zmysle prílohy výzvy č. 4 Metodika a kritériá pre výber projektov programov Fondov pre

oblasť vnútorných záležitostí.

Forma preukázania zo strany žiadateľa:

Bez nutnosti predkladania samostatnej prílohy.

Žiadateľ preukazuje splnenie tejto PPP vo Formulári ŽoNFP vrátane príloh.

Spôsob overenia:

Overenie údajov vo formulári a prílohách ŽoNFP.

Čas plnenia/overenia:

Podmienka bude overovaná v konaní o ŽoNFP a je potrebné ju plniť počas celej realizácie projektu a obdobia udržateľnosti (ak relevantné).

Predkladaná ŽoNFP musí byť vo vecnom súlade so špecifickým cieľom 1. Európske integrované riadenie hraníc a nasledovnou akciou programu BMVI[1]:

- Modernizácia informačného systému MIGRA a vstupných periférií pracovnej stanice pre IS MIGRA

Aktivity financované z fondu BMVI, ktoré budú realizované v rámci programu BMVI nesmú prispievať k plneniu cieľov Plánu obnovy a odolnosti a Programu Slovensko.

Žiadateľ je povinný definovať nasledujúcu hlavnú aktivitu: „Modernizácia informačného systému MIGRA a vstupných zariadení pracovnej stanice IS MIGRA“.

Forma preukázania zo strany žiadateľa:

Žiadateľ preukazuje splnenie tejto PPP vo Formulári ŽoNFP a prílohe ŽoNFP:

P02 Informácie o projekte, časť 7.

Spôsob overenia:

Overenie údajov vo formulári a prílohách ŽoNFP.

Čas plnenia/overenia:

Podmienka bude overovaná v konaní o ŽoNFP a je potrebné ju plniť počas celej realizácie projektu.

[1] Program BMVI zverejnený na https://www.minv.sk/?fond-pre-integrovane-riadenie-hranic-nastroj-na-riadenie-hranic-a-viza-bmvi.

Žiadateľ je povinný realizovať projekt na oprávnenom území.

Pre túto výzvu je oprávneným miestom realizácie projektu celé územie Slovenskej republiky.

Na posúdenie tejto podmienky nemá vplyv umiestnenie administratívneho sídla žiadateľa. Projekt môže byť realizovaný aj na viacerých oprávnených miestach (uvedených v ŽoNFP).

Forma preukázania zo strany žiadateľa:

Bez nutnosti predkladania samostatnej prílohy.

Žiadateľ preukazuje splnenie tejto PPP vo Formulári ŽoNFP, vrátane príloh.

Spôsob overenia:

Overenie údajov vo formulári a prílohách ŽoNFP.

Čas plnenia/overenia:

Podmienka bude overovaná v konaní o ŽoNFP a je potrebné ju plniť počas celej realizácie projektu.

Upozornenie:

Žiadateľ v rámci formuláru ŽoNFP v časti 6.A Miesto realizácie projektu vyberie Lokalitu: Domáci (SK) a k nej pre projekt relevantné samosprávne kraje (NUTS III) ( v prípade ak bude projekt realizovaný na celom území SK je potrebné jednotlivo priradiť všetky samosprávne kraje).

Žiadateľ je povinný vybrať si každý merateľný ukazovateľ projektu v zmysle prílohy výzvy č. 6 Zoznam merateľných ukazovateľov a iných údajov a stanoviť jeho „nenulovú“ cieľovú hodnotu, ktorá má byť realizáciou navrhovanej aktivity dosiahnutá. To znamená, že všetky ukazovatele zo zoznamu merateľných ukazovateľov (príloha č. 6 výzvy) sú povinné a musia byť priradené aspoň k jednej hlavnej aktivite projektu s plánovanou cieľovou hodnotou inou ako nula.

V rámci prílohy č. 6 výzvy sú povinné nasledujúce merateľné ukazovatele:

PBMVI001110 – Počet vyvinutých/udržiavaných/zmodernizovaných rozsiahlych informačných systémov

Forma preukázania zo strany žiadateľa:

Bez nutnosti predkladania samostatnej prílohy.

Žiadateľ preukazuje splnenie tejto PPP vo Formulári ŽoNFP, vrátane príloh.

Spôsob overenia:

Overenie údajov vo Formulári a prílohách ŽoNFP.

Čas plnenia/overenia:

Podmienka bude overovaná v konaní o ŽoNFP.

Postupy a pravidlá súvisiace s preukazovaním (dokladovaním) oprávnenosti výdavkov v procese implementácie projektu sú uvedené v prílohe výzvy č. 3 Príručka k oprávnenosti výdavkov programov Fondov pre oblasť vnútorných záležitostí v platnej verzii dostupnej na webovej stránke: https://www.minv.sk/?informacie-pre-ziadatelov.

Za oprávnené výdavky sa považujú výdavky, ktoré vznikli v oprávnenom období od 01.05.2026 a sú v súlade s výzvou, vrátane príloh resp. s Rozhodnutím o schválení žiadosti o NFP. Žiadateľ v zmysle článku 63 ods. 6 nariadenia o spoločných ustanoveniach[1] (ďalej len „NSU“) nesmie ukončiť fyzickú realizáciu všetkých hlavných aktivít projektu, t. j. plne zrealizovať všetky hlavné aktivity projektu, pred predložením ŽoNFP na RO.

Oprávnenými výdavkami v rámci výzvy sú:

810 – Osobné výdavky (AMIF, ISF a BMVI)

831 – Softvér (AMIF, ISF a BMVI)

833 – Materiálno-technické vybavenie (AMIF, ISF a BMVI)

907 – Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU

Forma preukázania zo strany žiadateľa:

Žiadateľ preukazuje splnenie tejto PPP vo Formulári ŽoNFP a prílohe ŽoNFP:

P01 Rozpočet projektu

Spôsob overenia:

Overenie údajov vo formulári a prílohách ŽoNFP.

Čas plnenia/overenia:

Podmienka bude overovaná v konaní o ŽoNFP.

Upozornenie:

Z dôvodu aplikovania paušálnej sadzby vo výške 7 % oprávnených priamych výdavkov (ďalej len „paušálna sadzba“) v rámci tejto výzvy je zo strany žiadateľa nutné dodržať nasledujúci postup pre určenie jej výšky:

Žiadateľ v prílohe P01 Rozpočet projektu, v časti A – Priame oprávnené výdavky vyplní údaje za všetky položky relevantné pre predkladaný projekt. Z celkových priamych oprávnených výdavkov vypočíta 7% a výslednú sumu zaokrúhli na dve desatinné miesta (v prípade zaokrúhľovania sumy paušálnej sadzby je potrebné dodržať maximálne percento 7%, to znamená zabezpečiť aby pri zaokrúhľovaní nedošlo v žiadnom prípade k jeho prekročeniu). Takto vypočítanú výšku paušálnej sadzby je potrebné uviesť v prílohe P01 Rozpočet projektu, v časti B – Nepriame oprávnené výdavky.

V rámci posudzovania oprávnenosti výdavkov RO v procese finančnej kontroly podľa § 8 a § 9 zákona o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov (357/2015 Z.z.) realizuje kontrolu reálne vykazovaných priamych osobných výdavkov a zároveň kontroluje správnu aplikáciu paušálnej sadzby, a to: - dodržiavanie stanovenej výšky paušálnej sadzby, - správnosť matematického výpočtu výdavkov financovaných prostredníctvom paušálnej sadzby zo stanovenej základne. RO neoveruje výdavky prijímateľom skutočne vynaložené v rámci paušálnej sadzby. Výdavky však musia súvisieť s realizáciou projektu alebo musia byť nevyhnutné pre realizáciu projektu.

Zjednodušené vykazovane nákladov (napr. využitím paušálnej sadzby) neznamená zrušenie povinnosti plne dodržiavať všetky uplatniteľné právne predpisy Únie a vnútroštátne právne predpisy SR.

[1] Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/1060 z 24. júna 2021, ktorým sa stanovujú spoločné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde plus, Kohéznom fonde, Fonde na spravodlivú transformáciu a Európskom námornom, rybolovnom a akvakultúrnom fonde a rozpočtové pravidlá pre uvedené fondy, ako aj pre Fond pre azyl, migráciu a integráciu, Fond pre vnútornú bezpečnosť a Nástroj finančnej podpory na riadenie hraníc a vízovú politiku

Žiadateľ nesmie byť evidovaný v Systéme včasného odhaľovania rizika a vylúčenia (EDES) ako vylúčená osoba alebo subjekt (v zmysle článku 135 a nasledujúceho Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) č. 2018/1046).

Forma preukázania zo strany žiadateľa:

Bez nutnosti predkladania samostatnej prílohy.

Spôsob overenia:

Overenie údajov vo formulári a prílohách ŽoNFP, a údajov evidovaných v informačných systémoch verejnej správy, resp. údajov v Systéme včasného odhaľovania rizika a vylúčenia (EDES) (https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/eu-budget/how-it-works/annual-lifecycle/implementation/anti-fraud-measures/edes/edes-database_sk).

Čas plnenia/overenia:

Podmienka bude overovaná v konaní o ŽoNFP a je potrebné ju plniť počas celej realizácie projektu.

Prvá verzia výzvy